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如何快速拆分表格?WPS提供了两种快速拆分表格的方式。“按内容拆分”和“按工作表拆分”。 一、按内容拆分■ 点击数据 - 拆分表格 - 按内容拆分,可选拆分区域、拆分依据、保存路径。拆分后的表格可选另存为不同的文档,或
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2021-07-28
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今天带大家学习表格的入门操作。本期的知识点包括:数据隔行隔列输入,行列的插入、删除、隐藏和取消隐藏。■ 很多初学者在输入数据的时候,使用的是鼠标单击输入法,这样即耗时又耗力。下面教大家一个快捷操作。输入第一个数
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本期向大家介绍单元格格式。单元格格式在数据处理中是非常重要的。■ 例如要将一个表格内的数值转换成人民币大写。选中数据,CTRL+1,特殊-人民币大写,搞定!■ 表格内有多种格式类型,如此表所示。右键-设置单元格,或按CTRL+1可
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调整行高列宽是表格内容布局的必备技能。 ■ 调整行高/列宽的最基础办法是:将鼠标定位到行号/列标分割线,拖动调整行高/列宽。使用这种方式调整,发现表格很难做到行高列宽完全统一,而且比较麻烦。■ 如何一键调整相同的行高
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冻结行列是一个非常实用的功能。 ■ 通常表格第一行或第一列的数据都是数据归类的标题,所以比较常用到的是冻结首行首列。具体操作是点击菜单栏的“开始”-“冻结窗格”-“冻结首行”。此时我们滚动表格页面,发现第一行数
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还在一个个设置单元格格式吗?使用格式刷能帮助你快速套用单元格格式,大大提升效率。 ■ 格式刷基础的使用方法是:按住鼠标左键选中已经设置好格式的单元格,点击“开始”菜单栏下的“格式刷”。点击一下另一个单元格区域,发现
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在制作表格的时候,会遇到需要插入“斜线表头”的情况。例如要统计每位报名者三项办公操作的测试得分。此表的首行,需要添加“姓名”和“得分”的小标题说明。这个时候就可以使用“斜线表头”。 ■ 选中单元格,单击右键,“设
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在“联系方式”工作表中,录入的数据还未进行分类。若要将其分类为:名单,手机号码,性别,该如何操作呢? ■ 首先CTRL+A全选表格内容。点击“数据”-“分列”,选择分隔符号分列,点击下一步,选择分隔符号。需要注意的是,此处是默认选
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有些表格数据采用竖排查看更方便。若要将“段位名单”中的数据切换为竖向排列,该如何操作呢?■ 首先CTRL+A全选表格内容,CTRL+C复制单元格内容。再单击右键-“选择性粘贴”-“粘贴内容转置”。横排数据马上转化成竖排了。
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有时候遇到表格内容较多的时候,使用填充柄下拉填充也很麻烦。本期和大家分享在遇到庞大数据表格的时候,快速填充数据的两个方法。 第一个方法是填充柄双击法。■ 在填入第一个数据后,双击填充柄。数据会自动填充到该列的隔
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遇到表格中的空白行,还在一个个删除吗?使用这个快捷操作,就能一次删除表格内的所有空行。 ▪方法一:使用定位工具第一步:点击「开始」选项卡下的查找下拉按钮点击定位,也可以使用组合键「Ctrl+G」唤起定位对话框。第二步:在
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在表格设置“数据有效性”,可以提高我们输入数据的速度和准确性!那么这个工具如何使用呢? ■ 例如我们要在这一列中输入性别的数据。按住Shift键,点选要输入数据的单元格区域中,第一个单元格和最后一个单元格,快速选中单元格
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在工作中通常会遇到整理数据等情况,那么如何将数字或字母首字母从小到大排序呢?以下面班级期末成绩单为例,想要快速排序,应该如何操作呢? ■首先框选需要排序的数据,单击「开始」-「排序」下拉选择「降序」,在排序编辑框中可选
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在表格中,我们经常要进行求和。那么求和有没有快捷键呢?使用ALT+= 就能快速求和! ■ 例如要将此列数据进行求和。选中需要求和的列数据的下一个行,输入ALT+=,马上求和完成了。 ■ ALT+=也支持对行数据进行求和,选中已有数据行的
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在处理表格数据时,有时会遇到大量重复数据的情况,如果要手动找到并删除需要耗费大量时间和精力,那么如何快速找到重复数据并删除呢?▪第一步:选中表格,点击「数据」选项卡下「重复项」的下拉菜单,点击设置重复高亮项,此时,重复
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还在一个个的核对表格数据吗?使用这两个方法就能快速找到数据差异项。以此表为例。 ■ 如何快速核对这两列数据是否相同?使用Ctrl+A全选表格Ctrl+G打开定位,选择-行内容差异单元格,两列中的差异项马上找出来啦! ■ 如果想对比
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使用表格的过程中,常常需要对数据进行汇总。WPS提供了一些简单快速的数据计算工具。 ■ 例如我们要计算这列数据的和,点击开始-求和。表格会自动选中此列的数据,此时按一下回车键,数据就自动求和了。 ■ 这里还可以求平均数、
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编辑WPS文字时,按一下Enter回车键就能实现换行。但是在表格中,按Enter ( 又称Return/回车键)是编辑下一个单元格,如何实现单元格内换行呢?有两种方法。 1. 使用快捷键Alt + Enter ( 又称Return/回车键)单元格内就可以换行输
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2021-07-28
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使用日期函数可以快速插入当前日期和时间并实时更新,还可以制作日期倒数表。下面和大家介绍三个经常使用的日期函数。 ■ 若要在表格中快速插入当前日期,输入=TODAY ( ) 。按回车键 可以输入当前日期。每次表格重新打开,都
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