在使用公式计算时,有时会出现“公式引用区域的旁边,还有其它数字未被引用”的提示,这是表格为了防止使用公式时漏掉某项数据的智能提醒。如何处理呢?■首先选中有错误提示的单元格,点击提示按钮,选择「更新公式以包括单元格」
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2022-03-22
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想要制作一份条理清楚,逻辑缜密的PPT,首先要列好一个架构清晰的的大纲。那在文档中编写好大纲后,怎么快速转成PPT呢?▪以此大纲文档为例,点击「文件」-「输出为PPTX」,此时WPS Office会根据大纲编号进行智能PPT转换。▪转
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2022-03-22
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想要更快速的进行文档处理与编辑通常可以使用快捷键,那么如何自定义设置WPS Office的快捷键呢?▪点击「文件」-「选项」-「自定义功能区」,在下方「键盘快捷方式」处,点击「自定义」按钮。▪如我们想要设置「插入图片」的
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2022-03-22
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WPS新增的「文档定稿」功能,适用于文字、表格、演示、PDF组件,如果有比较重要的文件需要请领导或团队成员确认审批,或者需要对多次修订的文档进行重要版本管理和内容。篡改监控,或者需要向他人表明文档已为最终版本状态时
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2022-03-22
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WPS文字的画笔工具,可以在文档中随意绘制墨迹。 ■以此文档为例,单击「审阅」选项卡-「画笔」按钮,此时就进入WPS的画笔模式。 ■在「画笔」选项卡中,可以选择画笔的类型,如圆珠笔、水彩笔、荧光笔。还可以设置画笔形状和粗细,
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2022-03-22
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WPS表格的「智能工具箱」包含60项高效小功能,帮助你高效办公,轻松工作不加班。首先单击「会员专享」选项卡-「智能工具箱」按钮,开启「智能工具箱」功能选项卡。■「智能工具箱」的「计算」功能可以帮助大家,批量对表格数据
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2022-03-22
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在使用WPS文档过程中,如果掌握了快捷键的操作方法,就能快速编辑文档,大大提升工作效率。■在使用WPS文档过程中,如果掌握了快捷键的操作方法,就能快速编辑文档,大大提升工作效率。以下是Word文档中“Ctrl+”的常用快捷键,赶紧
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2021-09-01
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当文字文档中出现一个或多个空白页,而这些空白页又无法删除,到底该怎么办呢?除直接在空白页首按DELETE键或退格键外;以下3种方法也可以彻底解决此问题。 ▪方法一:巧用查找替换功能,以“段落标记”导致的多余空白页为例。第
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2021-09-01
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在实际工作中,有时需要将文档转换为稿纸或字帖的格式,但你知道如何设置吗?下面教大家快速设置稿纸格式的技巧。■首先新建一个Word文档,点击“页面布局”菜单栏,点击“稿纸设置”。■在弹出对话框中,勾选“使用稿纸方式”,再根据
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2021-09-01
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当我们有多个World文档的内容需要合并到一个文档中,一个个打开复制粘贴非常繁琐,下面教大家一个小技巧,可快速完成多文档合并。■ 首先,新建一个空白文档,点击“插入”菜单栏,找到“对象”,点击旁边的下拉箭头,选择“文件中的文
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2021-09-01
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大家都知道在WPS表格中能够很方便的使用公式来计算,其实在WPS文字当中也能够实现公式计算。■以这张产品表举例,先计算第一个商品的总价,单击“总价”下方的空白单元格,点击“表格工具”选择“公式”。■弹出的对话框分为两大
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2021-09-01
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有时候我们在网上下载文档或复制文字到WPS文档中,会发现文档段落之间有很多的空白段。但空白段的成因不同,一段一段的删除非常麻烦,今天教大家批量删除空白段的小技巧。■ 点击“开始”菜单栏找到“文字工具”,点“删除空段
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2021-09-01
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在排版过程中,页眉横线可以让我们的文档页眉更显著,通常运用在论文页眉页脚的排版布局中。那该如何设置页眉横线、删除页面横线呢? ▪以此论文为例,若我们需要给页面增加横线。依次点击「插入」选项卡 - 「页面页脚」按钮
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2021-09-01
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在使用WPS文档制作表格时,如果有多页的表格,非首页的表格没有了标题行,我们就不清楚每一列数据分别代表什么?一页一页单独添加上标题栏费时又麻烦,如何才能快速设置标题行,方便查看人员查看呢? 以下面这份文档举例,只有第一页
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2021-09-01
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当我们在打印word文档时,常会遇到打印店都没有办法解决的三大问题:版式变形、背景无法打印、文本无法更新数据。该如何解决呢?一、版式变形问题可以打开文件,点击“文件”选择“输出为PDF”,使用PDF进行打印即可保留文档排
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2021-09-01
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今天为大家介绍利用”制表符”(Tab键)进行一键对齐的小技巧,以下面这篇样例作为示范。首先,按下键盘上的“Tab”键将需要对齐的内容分隔开来。发现由于前半部分的文字字数不一致,按下Tab键后,后面的价格并没有对齐。此时可
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2021-09-01
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在Word文档中,有时我们需要将一些内容制作成表格,通常先创建一个表格,然后再手动一个一个输入内容。今天教大家直接将文字转换为表格的小技巧。以这篇文档举例,细心的小伙伴已经注意到这段文字都是用英文输入法状态下的逗
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2021-09-01
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教师人员在WPS里编辑试题的时候,经常需要制作很多带下划线的填空题,一个个输入下划线非常繁琐。今天教大家快速制作填空题下划线的小技巧。■以这篇文档举例,我们先将需要加下划线的文字改为不同的颜色,这里以段落前的四字
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2021-09-01
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许多人在使用文档录入文字的时候,文字下方时不时就会出现红色的“波浪线”。这是在提醒你输入的内容可能有错误,但一直显示会影响文档的美观效果。如何才能取消掉这“讨厌的”波浪线呢?■ 点击“文件”菜单栏找到“选项”
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2021-09-01
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在编辑文档的时候,有时需要在长篇数据中查找某一个数据的内容,翻查起来既费时又麻烦。只需要在编辑时使用一个小技巧,即可方便后续快速找到想要看的内容。其中涉及两个功能点:插入题注和交叉引用。■ 以这篇文档为例,我要为
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2021-09-01
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在排版过程中,我们通常会对页面的顶部或底部区域添加附加信息,即在文档中添加页眉或页脚。 ▪以此文档为例,依次点击「插入」选项卡 - 「页眉页脚」按钮。在页眉处,我们可以输入需要添加的附加信息。以WPS学院为例,输入好
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2021-09-01
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在生活和工作中我们常常使用WPS文字进行办公,那么如何对文章进行修订呢?■以此诗词为例,点击审阅-修订,就可以进入修订模式。修订模式的快捷键是:Ctrl+Shift+E。选中“孔雀东南飞”,点击字体弹窗,更改成蓝色,此时在文本的右侧就
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2021-09-01
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