在生活和工作中常用WPS编辑文本内容、数据表格,有时遇到编辑文档忘记保存,电脑断电死机的情况。若未开启文档云同步,该如何找回文件呢? ▪打开WPS,新建一篇文档,并编辑好内容。依次点击“文件”菜单-“备份与恢复”按钮-“
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2021-07-28
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WPS办公助手除了可以帮助我们快速整理桌面文件、收集文件。还能帮我们查看微信、QQ接收到的文件。并且也为我们提供了云端备份的服务,方便内容一键上云,随时随地都能查看。 ▪我们可以在电脑的任务栏找到并打开「WPS办
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2021-07-31
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还在苦苦的,挨个去收集资料吗?不要慌WPS的「文件收集」功能能帮助我们快速收集资料。只需要将收集链接分享给他人,对方就可以点开链接快速填写上传。现在我们一起来看看如何使用「文件收集」功能。 ▪我们可以在电脑的任
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2021-07-31
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在工作和生活中我们常需要传输各种各样的文件,普通的传输方式传输时间久。此时就可以使用WPS云功能——分享。它会将文件以链接方式发送给他人,还可以设置好友编辑权限、链接有效期、自定义关闭文件的分享权限。大大提
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2021-07-31
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信息化时代,除了线下编写试题,线下组织考试。我们也可以使用金山文档线上编写试题,线上邀请、组织学生测试。 ▪试卷编写好后,我们可以通过链接、二维码、微信等形式邀请学生填写试卷。 ▪同学们填写好试卷后,我们可以在后
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2021-07-31
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我们在创建好团队后,邀请成员加入团队,会对不同的成员、不同的文件设置权限。对于不同的设置会有不同的权限。 一:对文件夹权限设置,与单个文档权限设置信息处马老师可以创建学校团队,他创建了高一年级团队后,又根据班级创
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2021-07-31
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在校园生活中,我们常常见到各种类型的调查问卷,它可以便于老师调查情况、收集信息。▪表单创建好后,我们可以通过微信、QQ或者复制链接来分享给学生进行填写。 ▪填写好后,我们可以在后台查看针对已经收集的内容的分析,在
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2021-07-31
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在校园生活中,我们常常见到各种类型的调查问卷,它可以便于老师调查情况、收集信息。假若我们想制作一份《教学质量评价问卷》,该怎么操作呢? ▪进入金山教育官网界面后,点击新建-在线收集表。在新建界面,我们可以直接新建空
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团队文件夹设置好权限后,我们会遇到团队中的部分文件是允许成员编辑。部分文件夹是不允许成员编辑,对此,我们可以针对于该文件夹中的文件设置权限。 ▪以此文件夹为例,若我们想设置A文档只允许成员编辑。选择A文档,右键点
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我们在创建好团队后,邀请成员加入团队。有时会遇到团队文件夹中,有一部分的文件夹是允许成员编辑。而另一部分文件夹是不允许成员编辑,对此,我们可以针对于该文件夹设置权限。▪以此团队为例,若我们想设置A文件夹只允许成
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在金山文档教育版网页创建好学校团队后,可以对团队成员设置权限。对团队成员设置权限,可以便于管理者管理团队文档。 ▪邀请成员加入后,点击团队-团队右侧的成员更多按钮。我们可以对已加入的学生成员设置权限,如设置为该
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在使用表格统计数据时,常常遇到需要跨表格引用其他数据表的情况。那使用金山文档制作表格时,如何跨表格引用其他数据表呢?▪以此表格为例,若我们想引用其他表格的数据区域。选中单元格区域,点击上方菜单栏公式-跨表格引用-
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2021-07-31
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我们使用金山文档,将文档分享给好友,邀请好友协同编辑时,该如何设置指定人才可以查看或者编辑文档呢?▪以此文档为例,点击右上角分享。在指定范围分享处选择设置为“仅指定人可查看/编辑”,点击“创建并分享”。我们可以通
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2021-07-31
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我们在使用金山文档办公时,时常会看到文档被占用,只能只读打开的状况。有时也会出现编辑好后文档又被其他版本覆盖。遇到这样的情况,该如何处理呢?▪以此文档为例。我们打开文档后显示对方正在使用WPS客户端编辑此文档,为
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2021-07-31
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在工作中有时会遇到已经下班离开电脑前,或者将文件保存到电脑桌面,却突然被要求需要修改某一数据、某段文案,不得不返回公司加班修改的情况,那该如何避免这种情况发生呢? ▪开启WPS文档云同步,办公文件云端保存,在电脑、手机
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2021-07-31
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我们在工作中常常需要不停编辑修改文件。保存过的文件被一遍遍编辑、修改、覆盖,甚至还建立了多个不同编号的文件。不仅占用空间整理麻烦,查找历史编辑记录也很不方便。WPS“文档云同步”功能可以完美避免这样的情况发
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2021-07-31
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我们的电脑中储存了大量重要的与工作相关的文件或者个人文件。一旦电脑遇到病毒破坏,造成文件大量丢失,处理起来十分麻烦。那如何避免这种情况发生呢?▪使用WPS文档云同步,文件自动备份到云端,不用担心文件丢失或损坏。首
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2021-07-31
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上期给大家讲解了如何安全便捷的把文档分享给好友。那么我们如何快速找到通过分享功能分享给他人的文档,以及他人分享给我的文档呢?▪点击首页-文档-共享,在“共享给我”和“我的共享”处可以查看:“我”分享给他人的文件
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2021-07-31
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在工作中,为了便于文件管理与分发,我们可以在WPS内建立共享文件夹。将成员邀请到共享文件夹内,各成员可上传文件到文件夹中。共享文件夹中的文件内容还可以自定义权限设置,让文件共享更安全。下面给大家操作演示共享文件
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2021-07-31
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我们将文档分享给他人后,他人对文档进行二次编辑,此时该如何更新同步他人编辑的内容呢?▪当他人正在编辑此文档时,文档会弹出提醒,告诉你此文档处于协作编辑状态。点击“加入协作编辑”即可加入在线协作与他人一同编辑。点
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2021-07-31
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在工作中我们会将各式各样的文件或文件夹上传到云文档。那如何标记重要文件、常用文件,以便后续使用时可以第一时间方便快捷的找到呢?此时就可以使用“星标”和“固定到常用”功能。下面给大家讲解此功能的使用方法。▪
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2021-07-31
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