在从网站上复制资料时,文档常会出现多余的空格、空行。如何快速删除这些符号呢? ■ 以此文档为例,首先,在“开始”选项卡打开“显示段落标记”。这些显示的小点就代表空格。 ■ 单击“开始”选项卡 的“文字工具” - 选择“删
文字
fermos
2021-07-31
0
143
要将内容格式不同的文字快速整理成统一的格式。使用文档中“新样式”是一个很快捷的办法!以此文档为例,要将每页文档的最后一段设置为14号黑体、加粗、红色,一个个设置显然很费时。 ■ 首先,单击“开始”选项卡-“新样式”,
文字
fermos
2021-07-31
0
209
“新样式”不仅可以快速调整Word文档所需的排版格式,在格式需要进行小调整时,也更加快捷!例如设置完格式后,又需要设置文字不加粗,此时不需要重新创建样式再去套用。用以下的这个方法,可以快速批量修改。 ■ 首先,打开“格式与
文字
fermos
2021-07-31
0
187
通知的电子稿需要加入电子印章,如何快速插入电子印章呢?若电子印章有白底,如何在WPS设置成透明背景的印章呢?下面一一为大家讲解。 ■ 首先打开需要添加电子印章的文档。在“插入”选项卡,选择“图片”,本地图片,选择准备好的
文字
fermos
2021-07-31
0
411
若要对不同页面设置不同水印,或从指定页开始设置水印,该如何设置呢? ■ 首先在“章节导航”中可以查看文档的分节,可见现在整篇文档都在一个节内。 ■ 将光标定位到要设置不同的水印的页面与上一页之间。点击“章节”选项卡-
文字
fermos
2021-07-31
0
144
脚注一般用在对当前页面的某处内容进行注释,添加在当前页面的底端。对文档中的某些词汇进行解释说明就要用到脚注。下面介绍在文档内插入脚注的操作步骤。 ■ 首先打开文档,将光标定位到需要插入脚注的内容。点击“引用”
文字
fermos
2021-07-31
0
194
目录页码和正文页码一般是需要独立开来的,但我们在任意页插入页码,系统都会自动从第一页开始,顺序为所有页添加页码。如何灵活设置目录与正文页码独立呢?使用“分节”就可以了! ■ 在“章节导航”中可以查看文档的分节。分节
文字
fermos
2021-07-31
0
274
WPS提供了将文字文档转化成语音的功能,还可一键导出音频文件,此功支持手机端和电脑端。电脑端的操作如下:▪第一步:用WPS打开文字文档,点击「审阅」选项卡下的「朗读」下拉菜单,可选择「全文朗读」,也可框选文字「选中朗读」
文字
fermos
2021-07-31
0
151
使用WPS在线协作功能,方便多人同时编辑文档。 ■ 首先,在WPS客户端打开Word文档,点击“特色应用”-“在线协作”。页面自动跳转进入金山文档在线协作界面。 ■ 点击右上角“分享”,创建分享链接。 ■ 他人点击链接进入即可进入
文字
fermos
2021-07-31
0
197
文档缩印如何设置? ■ 首先,在WPS打开Word文档。Ctrl+A全选文档内容。Ctrl+D设置字体:将字号设置为8号,将字符间距设置为0.01。 ■ 单击右键,在“段落”设置行距为“固定值”,数值为0。 ■ 最后在“页面布局”设置分栏为“两栏”
文字
fermos
2021-07-31
0
188
相比于Word ,PDF更为正式。有防止他人篡改的作用,避免文档出现格式错乱。发送简历,方案时,常会先将Word转换成PDF再发送。WPS可以快速将Word文件转换成PDF。 ■ 首先,在WPS打开Word文档,点击“文件”-“另存为”-“其他格式”
文字
fermos
2021-07-31
0
154
在打印时为了节约纸张,可以设置将多页打印到一张纸上。具体操作步骤如下: ■ 在打开的Word文档中,点击文件-打印。 ■ 在“并打和缩放”功能区可以设置每张纸的版数,选择每张纸要打印的版数也就是页面数即可。 最多可以将32页
文字
fermos
2021-07-31
0
312
打印的时候,设置“行距”和“页边距”可以灵活调整打印页面。以此文档为例,我们来试着将这两页文档调整为一页。 ■ Ctrl+A全选文档,单击右键,选择“段落”。■ 设置行距为“固定值”,然后输入行距,在这里输入22尝试,点击确定。
文字
fermos
2021-07-31
0
269
在设置页眉时,设置任意页面的页眉,文档默认都是从第一页开始,为所有页面显示相同的页眉。 但我们常常不是从第一页开始插入的,而是从某一页开始插入页眉。那么如何从某页开始插入页眉呢?使用“分节符”就可以了。分节可以
文字
fermos
2021-07-31
0
210
在Word文档中,需要使用页眉和页脚标注文档相关信息。页脚一般显示文档的页码和总页数。如何设置页脚呢? ■ 双击页面底端,点击“插入页码”。 ■ 设置页码样式、位置、选择应用范围。点击确定,此时就可以看到文档中插入页码了
文字
fermos
2021-07-31
0
204
在Word文档中,需要使用页眉和页脚标注文档相关信息。页眉通常显示文档名称或公司信息。该如何设置页眉呢? ■ 双击页面顶端,输入页眉内容。在“页眉与页脚”选项卡中,可以快速插入页眉横线。 ■ 在“开始”选项卡可设置页眉对
文字
fermos
2021-07-31
0
165
在Word文档中,另起一章时,常常需要另起一页。若采用Enter回车键进行分页,文档内容进行修改后,又要重新调整分页。如何设置在另一个章节开始时自动分页呢? ■ 首先,在“开始”选项卡打开“样式和格式”任务窗格。 ■ 在“标题1”
文字
fermos
2021-07-31
0
262
在Word文档编排中,分节符和分页符是很重要的,它们有什么区别呢? 先和大家介绍分页符。■ 在文档内容填满一页时,文档中会插入一个自动分页符开始新的一页。如果需要在特定位置分页,需要手动插入分页符。点击“拆入”-“分页
文字
fermos
2021-07-31
0
228
为了方便排版,WPS文档含有多种预设的编号方式,但若没有想要的编号方式该怎么办呢?▪以本文为例,若想将文档1达到文档2的效果,首先,点击「开始」选项卡下的「编号」下拉菜单,选择自定义编号,在编号页面内选择一款编号样式,然后
文字
fermos
2021-07-31
0
157
在Word文档中,章节是一个很重要的概念。例如第几章、第几节、第几点,这些内容的格式也有一定要求。针对章节这样有级别的内容系统,WPS文字有默认格式可以快速设置。 ■ 在“开始”选项卡,打开“样式和格式”任务窗格。可见
文字
fermos
2021-07-31
0
208
我们在使用WPS文字制作简历、编写报告时,有时需要为文档添加一个好看美观的封面。那如何给文档添加封面页呢?▪以此文档为例,点击上方菜单栏章节-封面页。在“预设封面页”处,可选WPS文字预设封面模板。WPS稻壳为我们提供
文字
fermos
2021-07-31
0
213
在排版过程中,为了美化文档,我们常常会在页面周围添加边框。 ▪以此文档为例,依次点击页面布局-页面边框,在“边框和底纹”界面选择“页面边框”。 ▪设置处可以选择为你提供的预设样式,线型处我们可以选择边框需要用的线
文字
fermos
2021-07-31
0
256
在Word文档中运用编号后,按下键盘的回车键换行,会自动在新的一行进行继续编号。有时我们并不需要这个自动编号,该如何取消呢? ■ 点击文档左上角的“文件”-“选项”-“编辑”。在“自动编号”取消勾选“键入时自动应用自动
文字
fermos
2021-07-31
0
187
在图文排版时,如何快速将图文排版整齐?使用文档中的“表格”进行辅助排版是个好办法! 这是排版前的文字和图片: ■ 首先,单击“插入”-“表格”,拖动鼠标调整表格的列宽。 ■ 选中需要放置图片的格子,单击“插入”-“图片”。
文字
fermos
2021-07-31
0
245