我们常常会在一个表格文件内添加多个独立的工作表,此时就会用到工作表选项卡。它的位置在开始-工作表,点击可见7项功能。我们也可直接在左下角单击右键找到这些选项。接下来一一介绍这些功能。 ■ 插入工作表即新建一个工
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2021-07-28
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分列的功能主要体现在对数据的有效区分。假设我们有这样一份数据在同一列内。现在要按姓名、出生年月、性别将数据分为三列,运用分列就能快速整理完成。它的位置在数据-分列。■ 选中需要分列的单元格,点击分列。可选择分
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2021-07-28
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分类汇总是数据统计的一个工具,在数据统计中我们常常会利用函数或数据透视表,其实此方法更为简单。它的位置在“数据”-“分类汇总”。下面举例说明如何使用这个功能,假设我们要计算各部门的报销金额。■ 选中数据区域,点击
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2021-07-28
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使用排序和筛选,能帮助我们在复杂的数据表格中生成我们指定的数据。排序的位置在“开始”-“排序”。排序即将数据按顺序排列,可选择升序和降序。当数据为数字时,排序则按数字大小决定升序降序。假设我们有这样一份报销
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2021-07-28
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如何快速计算员工工作天数呢?已知员工的入职时间和离职时间,以及这段时间非周末的请假时间。■ 首先选中“工作天数”单元格,插入NETWORKDAYS.INTL函数。■ 开始时间输入入职时间,终止日期输入离职时间。第三项参数按照法定周
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2021-07-28
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2019新个税实施后,好多人搞不清怎么计算个税。WPS表格提供了简易的新个税的计算公式! ■ 例如要计算3月应缴个税。点击“插入函数”,在“常用公式”选中“计算个人所得税(2019年一月一日后)”。■ 本期应税额,也就是这个月要缴
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2021-07-28
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有时候遇到表格内容较多的时候,使用填充柄下拉填充也很麻烦。本期和大家分享在遇到庞大数据表格的时候,快速填充数据的两个方法。 第一个方法是填充柄双击法。■ 在填入第一个数据后,双击填充柄。数据会自动填充到该列的隔
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2021-07-28
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遇到表格中的空白行,还在一个个删除吗?使用这个快捷操作,就能一次删除表格内的所有空行。 ▪方法一:使用定位工具第一步:点击「开始」选项卡下的查找下拉按钮点击定位,也可以使用组合键「Ctrl+G」唤起定位对话框。第二步:在
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2021-07-28
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在表格中,我们经常要进行求和。那么求和有没有快捷键呢?使用ALT+= 就能快速求和! ■ 例如要将此列数据进行求和。选中需要求和的列数据的下一个行,输入ALT+=,马上求和完成了。 ■ ALT+=也支持对行数据进行求和,选中已有数据行的
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2021-07-28
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还在一个个的核对表格数据吗?使用这两个方法就能快速找到数据差异项。以此表为例。 ■ 如何快速核对这两列数据是否相同?使用Ctrl+A全选表格Ctrl+G打开定位,选择-行内容差异单元格,两列中的差异项马上找出来啦! ■ 如果想对比
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2021-07-28
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使用表格的过程中,常常需要对数据进行汇总。WPS提供了一些简单快速的数据计算工具。 ■ 例如我们要计算这列数据的和,点击开始-求和。表格会自动选中此列的数据,此时按一下回车键,数据就自动求和了。 ■ 这里还可以求平均数、
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2021-07-28
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当我们用WPS文字来编辑文档时,经常会用到查找和替换的功能。不仅可以帮助我们查找内容、替换为指定内容,还能对格式进行替换,查找的快捷键是Ctrl+F。■ 若我们想查找文档中的指定内容,以查找此文档中的罗辑。依次点击「开始
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2021-07-31
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WPS文字的选择功能,能帮助我们快速选中文档中的指定内容。它的位置在菜单栏开始-选择。共四个选项:全选、选择对象、虚线选择表格、选择窗格。■ 全选即选中全文,也可直接使用快捷键CTRL+A,鼠标单击任意区域取消点选。■ WPS
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我们在写论文或核对数据的时候,常常需要同时查看文档的前后文内容,或将多个文档进行参照修改等等。上下滚动和左右来回切换查看都比较麻烦,这时可以使用WPS中窗口功能。■ 点击菜单栏“视图”可见右侧有3个关于窗口的按钮-
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我们在写论文或核对数据的时候,常常需要同时查看文档的前后文内容,或将多个文档进行参照修改等等。上下滚动和左右来回切换查看都比较麻烦,这时可以使用WPS中窗口功能。■ 点击菜单栏“视图”可见右侧有3个关于窗口的按钮-
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2021-09-01
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WPS文字的选择功能,能帮助我们快速选中文档中的指定内容。它的位置在菜单栏开始-选择。共四个选项:全选、选择对象、虚线选择表格、选择窗格。■ 全选即选中全文,也可直接使用快捷键CTRL+A,鼠标单击任意区域取消点选。■ WPS
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2021-09-01
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当我们用WPS文字来编辑文档时,经常会用到查找和替换的功能。不仅可以帮助我们查找内容、替换为指定内容,还能对格式进行替换,查找的快捷键是Ctrl+F。■ 若我们想查找文档中的指定内容,以查找此文档中的罗辑。依次点击「开始
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2021-09-01
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